Conçu pour le Référentiel National Qualité

La gestion Qualiopi
de A à Z, sans paperasse

Sessions, émargements, attestations, évaluations, satisfaction, contrats formateurs — tout ce qu'un auditeur Qualiopi exige, généré et archivé automatiquement en un seul endroit.

Essayer gratuitement Se connecter
Sans engagement · Résiliation à tout moment · Support inclus
OFconform — Tableau de bord session
SST — Sauveteur Secouriste du Travail
14–15 janv. 2026 · Lyon 7e · 12 stagiaires
Terminée
Émargements numériques24/24
Évaluation des acquisValidé
Questionnaire satisfaction12/12
Attestations de formationGénérées
Positionnement stagiaires1 en attente
Contrat formateurSigné
Convocations envoyées12/12
Export session Qualiopi
Indicateurs couverts
Ind. 2 — Programme Ind. 3 — Positionnement Ind. 6 — Évaluation acquis Ind. 6.4 — Satisfaction Ind. 9 — Assiduité Sous-traitants
Comment ça marche
De l'inscription au dossier d'audit
Trois étapes, zéro paperasse. OFconform produit les preuves réglementaires à chaque moment clé de votre cycle de formation.
Paramétrez votre session
Créez la session avec son programme, son lieu, ses créneaux horaires. Invitez les stagiaires et le formateur. Les convocations partent automatiquement par email.
La formation se déroule
Chaque demi-journée, les stagiaires et le formateur signent sur mobile. QCM de positionnement en amont, évaluation des acquis en clôture, satisfaction immédiate.
L'audit arrive — vous êtes prêt
Exportez le ZIP de la session : émargements, attestations, évaluations, questionnaires, contrat formateur. Neuf documents Qualiopi prêts en un clic.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un OF certifié Qualiopi doit piloter
Conçu par des professionnels de la formation pour répondre point par point aux exigences du référentiel national — et pour simplifier le quotidien de votre équipe.
Sessions & Planning
Pilotez chaque formation de la création à la clôture
Gestion des sessions
Créez des sessions avec lieu, horaires précis, créneaux AM/PM, formateur assigné et programme de formation. Possibilité de sessions multi-jours avec créneaux variables.
Tout-en-un
Calendrier semaine / mois
Vue planning avec grille horaire positionnée (7h–20h) et vue mensuelle. Couleurs par thème de formation. Navigation rapide, bouton "Aujourd'hui".
Convocations automatiques
Envoi automatique par email à chaque inscription. Contient le programme, le lieu, les horaires et le lien d'accès à l'espace stagiaire.
Automatique
Inscription des stagiaires
Ajoutez des stagiaires existants ou créez-les à la volée. Associez-les à une entreprise cliente. Suivi des inscriptions par session.
Suivi des présences en temps réel
Visualisez en temps réel qui a signé, qui est absent, quels créneaux restent ouverts. Alertes sur les manquants avant clôture de session.
CRM clients & entreprises
Base de données des entreprises clientes, contacts associés, historique des sessions et stagiaires par client. Suivi relationnel intégré.
Traçabilité & Documents réglementaires
Les preuves que l'auditeur exige, générées sans effort
Émargements numériques
Signature par demi-journée (AM/PM) sur smartphone ou tablette. Fenêtre de signature dynamique selon les horaires. Déblocage à la demande par le formateur. Exportable en PDF.
Ind. 9
Attestations de formation PDF
Génération automatique avec logo de l'OF, données du stagiaire, objectifs de formation et mentions légales. Téléchargeable individuellement ou en lot.
Auto PDF
Contrats formateurs en ligne
Contrat de prestation avec clauses réglementaires pour formateurs indépendants. Signature électronique en ligne, archivage automatique.
Sous-traitants
ZIP Qualiopi — 9 documents
Export d'un ZIP par session contenant l'ensemble des documents exigés pour un audit Qualiopi : émargements, attestations, évaluations, satisfaction, contrats, convocations.
Audit ready
BPF — Bilan Pédagogique et Financier
Génération du Bilan Pédagogique et Financier annuel à partir des données de sessions. Export au format attendu par les financeurs.
Document légal
Documents communs OF
Bibliothèque de documents partagés : règlement intérieur, charte qualité, livret d'accueil stagiaire, fiche d'information handicap. Accessibles depuis chaque session.
Évaluations & Qualité
Mesurez les acquis et la satisfaction à chaque étape
QCM de positionnement
Questionnaire envoyé avant la formation pour évaluer le niveau initial. Résultats automatiquement archivés comme preuve de l'adaptation pédagogique.
Ind. 3
Évaluation des acquis
QCM de fin de formation mesurant les connaissances acquises. Scores individuels, taux de réussite global, export PDF. Preuve directe de l'efficacité pédagogique.
Ind. 6
Satisfaction stagiaires
Questionnaire de satisfaction configurable, envoyé en fin de session. Taux de complétion, scores par critère, export des résultats consolidés.
Ind. 6.4
Suivi à froid
Évaluation post-formation à 3 ou 6 mois pour mesurer le transfert des compétences en situation de travail. Relances automatiques par email.
Post-formation
Tableau de bord Qualiopi
Vue synthétique de la conformité par indicateur Qualiopi. Identifiez rapidement les points de vigilance avant un audit, avec accès direct aux documents concernés.
FOAD — Formation à distance
Gestion des formations 100 % distancielles ou mixtes. Suivi de connexion, émargements adaptés, documents spécifiques FOAD conformes au référentiel.
Distanciel
Espace formateur
Un hub mobile dédié à chaque formateur indépendant
Hub formateur mobile
Interface dédiée accessible sur smartphone : liste de ses sessions, émargements à signer, accès QR code pour les stagiaires, contrats et calendrier.
QR code d'accès stagiaire
Le formateur affiche le QR code de la session : les stagiaires le scannent pour accéder directement à l'émargement de leur demi-journée, sans compte nécessaire.
Calendrier ICS & abonnement
Lien d'abonnement webcal:// pour synchroniser automatiquement le planning de formations dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Mis à jour en temps réel.
Signature du contrat en ligne
Le formateur reçoit et signe son contrat de prestation directement depuis son hub, sans impression ni scan. Le document signé est archivé automatiquement.
Zéro papier
Export .ics ponctuel
Téléchargement d'un fichier .ics pour importer manuellement l'ensemble des sessions dans n'importe quel logiciel de calendrier.
Accès sécurisé sans compte admin
Le formateur accède à son espace via ses propres identifiants, sans visibilité sur les autres OF ni sur les données administratives. Isolation totale des données.
Gestion commerciale & catalogue
Du catalogue à la facturation, tout est relié
Catalogue de formations
Référentiel centralisé de vos formations avec objectifs, programme, durée et thème. Chaque session est créée à partir du catalogue, sans ressaisie.
Facturation et devis
Création de devis et factures clients directement depuis OFconform. Montants, TVA (article 261), numérotation automatique et export PDF.
Art. 261 CGI
Marketplace & référencement
Publiez vos formations sur la marketplace OFconform pour être découvert par de nouveaux clients. Mise en ligne en un clic depuis le catalogue.
Base stagiaires
Profil complet de chaque stagiaire : coordonnées, entreprise, historique de formations, résultats d'évaluation et émargements. Recherche et filtres avancés.
Référent handicap
Module de gestion de l'accessibilité aux personnes en situation de handicap : coordonnées du référent, registre des demandes, fiches d'information conformes au décret.
Réglementaire
Veille réglementaire
Tableau de bord de veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant votre activité de formation professionnelle.
Administration & sécurité
Multi-utilisateurs, isolation des données, architecture multi-tenant
Multi-utilisateurs & rôles
Invitez collaborateurs et assistants avec des niveaux d'accès définis. Chaque utilisateur dispose de son espace sans visibilité sur les données qu'il n'est pas habilité à voir.
Architecture multi-tenant
Chaque organisme de formation dispose d'un espace entièrement isolé. Les données d'un OF ne sont jamais accessibles par un autre — isolation garantie au niveau base de données.
Sécurité & RGPD
Données hébergées en Europe, chiffrement en transit et au repos, authentification sécurisée, conformité RGPD. Suppression des données stagiaires à la demande.
Conformité Qualiopi
Prêt pour votre prochain audit

OFconform trace et archive automatiquement les preuves exigées par chaque indicateur du Référentiel National Qualité.

2
Programme et objectifs pédagogiques
Catalogue de formations avec programme détaillé, objectifs et méthodes pédagogiques archivés par session.
Couvert
3
Adaptation aux publics accueillis
QCM de positionnement avant formation, résultats individuels et adaptation documentée.
Couvert
6
Appréciation des résultats
Évaluation des acquis en fin de session avec scores individuels et taux de réussite exportables.
Couvert
6.4
Satisfaction des bénéficiaires
Questionnaire de satisfaction configurable avec synthèse des résultats par session et par période.
Couvert
9
Assiduité des stagiaires
Émargements numériques par demi-journée, horodatés et exportables au format PDF conforme.
Couvert
Session SST · 14–15 janv. 2026 12 stagiaires
Feuilles d'émargement (AM + PM)24/24
QCM de positionnement12/12
Évaluation des acquisValidé
Questionnaire satisfaction12/12
Attestations de formationGénérées
Contrat formateurSigné
Convocations envoyées12/12
Suivi à froid (3 mois)Planifié
Programme de formationArchivé
ZIP session — 9 documents Qualiopi
Tarifs
Un plan adapté à votre volume

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan. Le quota correspond aux inscriptions stagiaires par mois. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Solo
€39/mois
50 inscriptions / mois
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Formateurs et utilisateurs illimités
  • Émargements, attestations, ZIP Qualiopi
  • Évaluations, satisfaction, suivi à froid
  • Contrats formateurs & signatures
  • Support email
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Le plus populaire
Essentiel
€59/mois
200 inscriptions / mois
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Formateurs et utilisateurs illimités
  • Émargements, attestations, ZIP Qualiopi
  • Évaluations, satisfaction, suivi à froid
  • Contrats formateurs & signatures
  • Support prioritaire
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Pro
€99/mois
500 inscriptions / mois
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Paiement sécurisé par Stripe · TVA non applicable · Art. 293 B du CGI · Le quota se renouvelle le 1er de chaque mois

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