Zéro papier, 100% conforme

L'émargement numérique
pour votre organisme de formation

Remplacez définitivement les feuilles de présence papier. Avec OFconform, vos stagiaires signent en ligne depuis leur téléphone — en toute sécurité, en toute conformité Qualiopi.

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Comment fonctionne l'émargement numérique ?

Un processus simple, sécurisé et conforme aux exigences Qualiopi

1

Vous créez votre session de formation

Dans OFconform, créez votre session avec les dates, horaires, lieu et formateur. Les stagiaires inscrits reçoivent automatiquement un lien d'accès sécurisé.

2

Les stagiaires signent depuis leur téléphone

À chaque demi-journée, chaque stagiaire accède à son espace personnel et signe numériquement sa présence. Aucune application à télécharger, ça fonctionne sur n'importe quel appareil.

3

L'émargement est horodaté et archivé automatiquement

Chaque signature est horodatée par nos serveurs — le stagiaire ne peut pas modifier l'heure. La feuille de présence complète est archivée dans le dossier de session, prête pour un audit Qualiopi.

4

Vous exportez la feuille de présence en PDF

En un clic, exportez la feuille de présence signée au format PDF pour vos archives ou pour la transmettre à votre financeur (OPCO, CPF, Région…).

Papier vs numérique

Pourquoi passer à l'émargement numérique ?

Feuille papier

  • Risque de perte ou dégradation
  • Signature falsifiable
  • Archivage manuel fastidieux
  • Transmission par scan ou courrier
  • Pas d'horodatage fiable
  • Impression, coût papier/encre

OFconform numérique

  • Archivage automatique et sécurisé
  • Horodatage serveur infalsifiable
  • Accessible partout, tout le temps
  • Export PDF instantané
  • Conforme référentiel Qualiopi
  • Zéro coût impression

L'émargement numérique en chiffres

Ce que nos utilisateurs constatent après avoir abandonné le papier

0Feuille de présence perdue depuis le passage au numérique
15minÉconomisées par session sur la gestion administrative
100%Des émargements archivés et disponibles pour audit Qualiopi

Questions fréquentes

L'émargement numérique est-il accepté par les OPCO ?

Oui. Les feuilles de présence numériques sont acceptées par l'ensemble des OPCO et financeurs dès lors qu'elles comportent une signature identifiable, une date et un horodatage. OFconform répond à tous ces critères.

Que se passe-t-il si un stagiaire n'a pas de smartphone ?

Le formateur peut émarger à la place du stagiaire depuis sa propre tablette ou ordinateur. OFconform fonctionne sur tout appareil avec un navigateur web — aucune installation nécessaire.

L'émargement est-il conforme en cas d'audit Qualiopi ?

Oui. Les feuilles de présence générées par OFconform contiennent toutes les informations requises par le référentiel Qualiopi : identification du stagiaire, dates et horaires, signature, intitulé de la formation.

Combien coûte l'émargement numérique avec OFconform ?

L'émargement numérique est inclus dans tous les plans OFconform, à partir de 29€/mois. Aucun supplément, aucun module à acheter séparément.

Dites adieu aux feuilles de présence papier

Créez votre compte et gérez vos premiers émargements numériques aujourd'hui.

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