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Aperçu de votre profil

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Mon Organisme de Formation

Responsable : —

SIRET : — NDA : — Plan starter

Identité de l'organisme

Informations officielles qui apparaissent sur vos documents

Raison sociale *

Forme juridique

SIRET *

N° Déclaration d'activité (NDA)

N° TVA intracommunautaire

Uniquement s'il a été attribué à votre organisme (vérifiable sur le service VIES).

Code NAF

Régime de TVA de l'organisme Détermine la mention portée sur vos factures sans TVA. En cas de doute, demandez à votre expert-comptable.

Capital social Obligatoire pour SARL/SAS/SA sur les factures

N° RCS / RCCM

Responsable légal * Nom qui apparaît sur les attestations et contrats

Email de contact

Adresse d'envoi emails (optionnel — uniquement une adresse sur votre nom de domaine, ex : contact@votredomaine.fr ; pas de Gmail, Hotmail, Orange…)

Coordonnées

Adresse et contacts affichés sur vos documents, convocations et ordres de mission

Adresse

Code postal

Ville

Téléphone

Site web

Coordonnées bancaires

Affichées automatiquement sur vos factures pour les règlements par virement

Titulaire du compte Laissez vide pour utiliser le nom de l'organisme

IBAN

BIC / SWIFT

Apparence

Couleur et logo de votre organisme

Couleur principale

Appliquée sur la sidebar et les boutons

Logo de l'organisme

Glissez votre logo ici

PNG, JPG — max 2 Mo

Affiché dans les PDF générés (attestations, contrats)

Signature du responsable sur les documents

Prénom Nom

Apparaît en Times New Roman italique gras sur les attestations et contrats — jamais en image

Charte graphique des documents

Couleurs et police appliquées sur vos fiches pédagogiques, programmes et déroulés PDF

Couleur principale (en-têtes, titres de section)

Couleur secondaire (filets, badges, accents)

Police des documents Appliquée sur l'ensemble des PDF générés (fiche, programme, déroulé)

Aperçu

FORMATION — EXEMPLE

Formation Exemple

Habilitation

Durée : 14 h · Présentiel · Max 12 participants

Style du programme de formation Mise en page de la section "Programme detaille" du PDF — remplacable ponctuellement au moment de la generation

Mentions légales & RGPD

Textes personnalisés affichés sur vos documents PDF et auprès de vos stagiaires

Mention légale (bas de page PDF) Affichée en bas de vos attestations, contrats, convocations et certificats générés

Information RGPD — Article 13 (destiné aux stagiaires) Affiché au stagiaire lors de sa première connexion (étape 1 du portail) — doit préciser le responsable de traitement, les finalités, la durée de conservation et les modalités d'exercice des droits

Accessibilité & Handicap

Référent handicap — Indicateurs Qualiopi 13 & 14

Nom du référent handicap Personne identifiée pour traiter les demandes d'adaptation liées au handicap

Email du référent

Téléphone du référent

Automatisation — Suivi à froid

Envoi automatique des questionnaires J+30 / J+90 — Indicateur Qualiopi 3.6

Délai d'envoi automatique Les questionnaires partent automatiquement chaque matin aux stagiaires dont l'email est renseigné (dans les 7 jours suivant l'échéance), avec une relance unique 7 jours plus tard en l'absence de réponse.

Choisissez votre délai et activez l'envoi automatique.

Certification Qualiopi

Dates de certification, organisme auditeur et suivi de votre label qualité

Mon organisme n'est pas certifié Qualiopi — la mention ne sera pas ajoutée dans les documents PDF générés

Date d'obtention Date à laquelle la certification Qualiopi a été délivrée

Date d'expiration La certification Qualiopi est valable 3 ans

Organisme certificateur Organisme accrédité ayant délivré votre certification

Date du prochain audit Audit de surveillance (18 mois) ou de renouvellement (3 ans)

Notes internes Mémo interne non affiché aux stagiaires ni formateurs